Организация Хаоса.

 Эта статья первая в конкретике. И начну я с главного, с того, без чего никто и никогда не организует BIM-процесс, с ПОРЯДКА.  И не с порядка в самой модели, а с порядка в документообороте. Ибо место хранения модели - это фундамент BIM. 

Лирическое отступление

Однажды, давным-давно был случай. Поговорив о делах с одним моим заказчиком, я стал расплачиваться за кофе. Вынул из кармана кучку денег, расковыряв нужную бумажку, положил ее на стол. На что получил от заказчика отличный совет: "Порядок в деньгах - порядок в делах". Он как в воду глядел, ибо проект я тогда завалил. Но фраза осталась, и она как никогда актуальна в нашем с вами мире. 

Порядок. Для чего?

И так, для чего порядок BIM-Менеджеру? Он же может использовать ту структуру, что уже есть в организации, вплетя BIM-процесс в существующий документооборот? Может. И будет потом мучиться, разгребая существующий хаос. Обязательно будет мучиться и в результате завалит весь перевод на BIM-рельсы. Это если конечно структура документооборота не совпадает или хотя-бы не приближена к тому, что знает и хочет видеть BIM-Менеджер. 

О трудностях смены документооборота, возни с консерваторами, мучений с IT-отделом, я расскажу потом, в следующих постах. А пока о самой структуре и о том, как я ее вижу.

В зависимости от сложности внедрения BIM, от возможности использования PDM, PLM систем, от подготовленности сотрудников, структура которую я вам предложу может немного меняться. Скажу честно, структуру частично я позаимствовал у всем известного Александра Высоцкого, сильно ее сократив и изменив. Большое ему спасибо, три года назад он меня очень выручил. 

Наконец по сути

Я решил включить весь стандарт по хранению информации по проекту. Ибо считаю, что BIM это не только группа моделей с набором данных, но и остальной документооборот, хоть он зачастую не связан с моделью непосредственно. Эта структура организована таким образом, чтобы в независимости от используемого программного комплекса, документы всегда находили свое место.

Азы

Все должно быть просто, иначе вы рискуете создать еще один хаос.

Обязательно напишите регламент, ибо порядок в головах сотрудников нужно поддерживать документально и с периодичностью.

Для тех, кто вводит BIM с использованием PDM-систем, структура тоже пригодится. Ибо автоматизация хаоса ведет к автоматизированному хаосу, а не к порядку.

Никогда не позволяйте специалистам менять имя файла после его создания. Никогда не позволяйте специалисту делать несколько копий(вариантов) файла (моделей). ФАЙЛ ВСЕГДА ОДИН!!!

Регламенту должны следовать все, а не только кто работает в REVIT.

Структура и правила хранения проектной информации без использования PDM.

1.1. Структура хранения проектной информации:

Уровень 1 – Наименование типа инвестиционно-строительного проекта (ИСП)

Уровень 2 – Наименование инвестиционно-строительного проекта (ИСП)

Уровень 3 – Рабочие разделы по хранению текущей работы по проектированию объекта:

Уровень 4 – Рабочие разделы по хранению текущей работы в системе BIM, и другие структуры хранения проектной документации.

Уровень 5

ВЫПУСК – файлы выдачи 2D и 3D информации по разделам проектирования

                В папке выпуск хранится файл DWF последней редакции, фалы PDF.

                Устаревшие файлы хранятся в повременной структуре (Уроветь 6). 

ИСХОДНИКИ – документы, необходимые для деятельности отдела.

Уровень 6

Повременная структура папок:

Указание года. месяца. числа. Порядок обязателен, ввиду специфики сортировки файлов операционной системой.

Пример: 2015.07.24

1.2. Описание уровней структуры хранилища:

Уровень 1 – Наименование типа инвестиционно-строительного проекта 

Уровень 2 – Наименование инвестиционно-строительного проекта.

Уровень 3 – разбит на следующие разделы:

00 BIM

01 Исходно-разрешительная документация

02 Письма

03 Задания

04 Инженерные изыскания

05 Стадия П

06 Согласования

07 Стадия Р

08 Экспертиза

09 Фото

10 Обследование

99 BuckUp

00 BIM – содержит токующую информацию по разработке проекта. Служит для перманентного хранения информации разрабатываемых разделов проектирования. А также является файлохранилищем системы BIM.

01 Исходно-разрешительная документация – раздел для хранения исходно-разрешительной документации, в том числе: распорядительных документов, постановлений и распоряжений различных органов исполнительной власти; технических условий; разрешений; материалов инженерных изысканий; и других документов, выданных уполномоченными государственными органами и специализированными организациями для подготовки, согласования проектной документации и строительства различных объектов недвижимости. Данный раздел служит для хранения информации по документации оформляемой в соответствии со статьями 44 — 51 Градостроительного кодекса РФ, кроме документации предусмотренной статьей 47 Градостроительного кодекса РФ. Инженерные изыскания для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства.

02 Письма – разбит на следующие разделы:

Входящие

Исходящие

Накладные

Сопроводительные

03 Задания – строительные задания для смежных разделов. Весь обмен информацией между специалистами происходит через сохранение чек-стадий проектирования в директории «03 Задания». При завершении специалистом определенной стадии проектирования, после которой возможна или необходима работа других специалистов организации, необходимо сохранить информацию в данную папку в соответствующий раздел проектирования. Например, завершена работа по проектированию электрических сетей первого этажа здания. Специалист ЭО сохраняет проектные решения: ..03 Задания/ЭО/134-Манхеттен-ЭО-1этаж.dwg
, или завершена работа по проектированию металлических конструкций здания. Специалист КР сохраняет проектные решения: ..03 Задания/КР/134-Манхеттен-КР-Каркас-Металлические конструкции.rvt

Помимо директорий хранения проектной документации в данном разделе присутствует папка «01 Координация”, для хранения файлов Navisworks, Revit содержащих всю 3D модель стадии «П» в сборе. В этом разделе находятся папки отчетности проверок ГИПами модели здания.

В данном разделе хранится актуальная версия проектной документации, в независимости от степени готовности или изменения.

01 Координация – данный раздел служит, для хранения и сверки разделов модели, ответственными за проект в целом, сотрудниками. Проверка осуществляется только с теми разделами, что выданы в виде строительного задания, либо как чек-стадии проекта. Определение чек-стадий определяет руководитель проекта. А так же, хранятся отчеты о проверке в виде HTML-файлов.

04 Результаты инженерных изысканий – раздел для хранения документации о выполненных инженерных изысканиях, содержащих материалы в текстовой форме и в виде карт (схем) и отражающих сведения о задачах инженерных изысканий, о местоположении территории, на которой планируется осуществлять строительство, реконструкцию объекта капитального строительства, о видах, об объеме, о способах и о сроках проведения работ по выполнению инженерных изысканий в соответствии с программой инженерных изысканий, о качестве выполненных инженерных изысканий, о результатах комплексного изучения природных и техногенных условий указанной территории, в том числе о результатах изучения, оценки и прогноза возможных изменений природных и техногенных условий указанной территории применительно к объекту капитального строительства при осуществлении строительства, реконструкции такого объекта и после их завершения и о результатах оценки влияния строительства, реконструкции такого объекта на другие объекты капитального строительства.
Данный раздел служит для хранения информации по документации оформляемой в соответствии со статьей 47 Градостроительного кодекса РФ. Инженерные изыскания для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства Градостроительного кодекса.

05 Стадия П - раздел проектной документации, в которой содержатся итоговые файлы проектной документации в формате DWF, если раздел выполнялся в системе BIM, и в формате DWG, если раздел выполнялся в системе CAD. Наименование файла строится следующим образом: «Код проекта - аббревиатура или код, обозначающий проект. «дефис». Наименование объекта. «дефис». Сокращенное наименование раздела-номер тома. «дефис». Описание части проектируемого сооружения.

 Наименование объекта для каждого ИСП должно быть едино, не допускается использование разных наименований. Хранение файлов производится в рамках разделов проектной документации, с сохранением в векторной форме. Дополнительную информацию по наименованию файлов см. в BIM-Стандарте.

Пример наименования файла:

134-Манхеттен-КР-фундаменты.pdf

134-Манхеттен-ИОС.pdf

134-Манхеттен-ПЗ.pdf

Допускается разделение раздела на подразделы, которые могут быть разделены на части, а части, в случае необходимости, на книги. Разделение происходит путем присвоения к обозначению порядкового номера документа арабскими цифрами: для подраздела без точки, для части и книги через точку. При данном именовании, обязательным является поясняющий файл соответствий номеров подразделов описаниям состава подразделов.

Пример наименования файла:

134-Манхеттен-КР1.1.1.pdf

134- Манхеттен-КР1.1.2.pdf

134- Манхеттен-КР1.2.pdf

134- Манхеттен-КР1.3.pdf

При наименовании руководствоваться приложением «А» Национального стандарта РФ ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» и постановлением правительства РФ № 87 от 16.02.2008 г. «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».

В данном разделе хранится актуальная версия проектной документации, в независимости от степени готовности или изменения.

06 Согласования – раздел для хранения согласований, в том числе: письма о согласовании какой-либо документации, сканы чертежей с согласованиями.

07 РД - раздел выполненной рабочей документации, в которой содержатся итоговые файлы рабочей документации в формате DWF, если раздел выполнялся в системе BIM, и в формате DWG, если раздел выполнялся в системе CAD.  

Наименование файла строится следующим образом: «Код проекта- аббревиатура или код, обозначающий проект. «дефис». Наименование объекта. «дефис». Сокращенное наименование раздела-номер тома. «дефис». Обозначение рабочей документации «РД». «дефис». Описание части проектируемого сооружения.
Наименование объекта для каждого ИСП должно быть едино, не допускается использование разных наименований. Хранение файлов производится в рамках разделов проектной документации, с сохранением в векторной форме. Дополнительную информацию по наименованию файлов см. в BIM-Стандарте.

Пример наименования файла:

134-Манхеттен-КР-фундаменты.pdf

134-Манхеттен-ИОС.pdf

134-Манхеттен-ПЗ.pdf

Допускается разделение раздела на подразделы, которые могут быть разделены на части, а части, в случае необходимости, на книги. Разделение происходит путем присвоения к обозначению порядкового номера документа арабскими цифрами: для подраздела без точки, для части и книги через точку. При данном именовании, обязательным является поясняющий файл соответствий номеров подразделов описаниям состава подразделов.

Пример наименования файла:

134-Манхеттен-КР1.1.1.pdf

134- Манхеттен-КР1.1.2.pdf

134- Манхеттен-КР1.2.pdf

134- Манхеттен-КР1.3.pdf

При наименовании руководствоваться приложением «Б» Национального стандарта РФ

ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации».

В данном разделе хранится актуальная версия рабочей документации, в независимости от степени готовности или изменения.

08 Экспертиза – раздел для хранения следующих файлов: замечания, полученные от экспертных организаций по разработанной   документации; повторные замечания; общие справки с ответами на замечания; частные справки с ответами на замечания по разделам; приложения к ответам на замечания.

09 Фото – фотографии объекта проектирования (существующие здания и сооружения, территория проектирования, процесс строительства, построенные здания и сооружения по выданной проектной документации).

10 Обследование -  раздел для хранения файлов обследования технического состояния объекта проектирования.

Уровень 4

00 BIM– разбит на следующие разделы:

00 BIM – ресурс

01 Координация

02 ПЗУ- Отдел Генплана

03 АР - Архитектурный отдел

04 КР - Конструкторский отдел

05 ОВ - Вентиляционный отдел

06 ВК - Сантехнический отдел

07 ТХ - Технологический отдел

08 ЭО - Электротехнический отдел

00 BIM-ресурс – данный подраздел служит, для хранения всех, созданных для проекта, либо изменённых стандартных семейств, но не включенных в базу.

01 Координация – данный подраздел служит для хранения файлов Navisworks, Revit. Базового файла проекта и Обобщенную модель.  

02-08 – данные разделы созданы по основным направлениям деятельности проектных работ. В них хранится любая информация необходимая для выполнения проектных работ. В том числе: проекты AutoCAD, Civil3D, MagiCAD-ACAD в формате DWG, проекты MagiCAD-Revit, Revit в формате rvt; семейства Revit в формате rfa; документация в формате pdf, docx, xlsx.

В разделах должна находится папка уровня 5 – «ИСХОДНИКИ». Так же, по необходимости может находится папка «ВЫПУСК», которая должна иметь повременную структуру (Уровень 6).

Также в этих разделах разрешено создания вложенных разделов, без правил наименования и структурирования данных.

Уровень 5 – находится в разделах, которые требуют подобных видов хранения документации. Содержит не относящуюся к данному проекту, но необходимую для проектировщика информацию.

Уровень 6 – присутствует в частях разделов в которых необходимы архивирование и повременной контроль выпускаемой информации, внутри раздела.

За соответствие регламенту хранения информации отвечает руководитель проекта либо ГИП проекта. За хранение и обмену информацией, относящейся в к BIM-системе, отвечает руководитель группы BIM-технологий.

Документы хранятся в единственном экземпляре, все устаревшие документы необходимо сохранять в «АРХИВ» («АРХИВ» - архивная папка, находящаяся в любом разделе(подразделе), имеющая повременную структуру.), с дополнительными пояснениями.  Например: ..АРХИВ/2016.01.18 до изменений по замечаниям.